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說沒空的人都想學的時間收拾術 

說沒空的人都想學的時間收拾術
任什麼時候候均可以做的事情,最後常常會沒有時間去做。

本書教你學會選擇,曉得拋卻,
把最首要的事放在第一名,從此別再為小事瞎忙到崩潰!
就能將復水難收的剩余時間搶回來!!

有一種人,每一天的早飯就在超商或是早飯店打發,也不怎樣記得前一天的午飯晚飯吃了甚麼;
有一種人,一進捷運站就快步地沖上電扶梯,等到車箱一抵達就急著搶位子好坐著睡覺;
有一種人,就算在路口看到閃燈的小綠人倒數只剩3秒,也會冒著生命危險奮力穿越馬路;

……這些場景,多半是時常說“我很忙”的人的日常寫照。

Q:有無想過,自己為何總是這麼忙?
如果沒有任何覺醒,那末你這一輩子極可能就在忙與盲的日子中收場了。

A:其實你有許多毫無自覺的揮霍惡習,就象沒關緊的分秒水龍頭,萬馬飛躍攔都攔不住,舉凡漫無目的地玩手機、講電話、傳Line、時常性發呆、參加各種飯局……

只要捉住兩大方向整頓——學會選擇,曉得拋卻
現在就將24小時做最強大的節省與施展!!


★讓分秒白白流逝的9大惡習

惡習1:自己做,最放心
有的人的時間之所以時常很緊繃,是由於他們事無大小,不分鉅細,一概堅持親身上陣。結果搞得自己疲憊不堪,但是事情卻是越做越多。

惡習2:喜歡到忘了時間
人們通常喜歡做自己感興致的事情,且樂此不疲。越是年青人,表現得越強烈。例如:最典型的就是現在的手機APP游戲,不知多少人每一天花費了良多的時間以及精力在上面,於是人們原本計畫用於工作以及學習的時間都被游戲侵占了。

惡習3:都准備好,再去做
一些人總懧為思考得越周慮越好,對於工作、對於計畫總想等前提都完整具備了再做。這類人的特點是多謀而不善斷、長於心計而疏於行動,因而事情老是久拖未定,久等不辦。

惡習4:不好意思不出席
在現代社會,許多的社交場合你或許不能不出席、不好意思不出席,乃至良多人在社交活動中的談話常常會是一啟齒就漫無邊際,天南地北的,使得說的人跟聽的人彼此都揮霍了無比多的“social”以及交通時間。但是你應當懧知到,並不是是所有的社交活動都是首要且有利的。

惡習5:我有的是時間
一些人在工作中“做一天以及尚撞一天鍾”,究其緣由,是因為他們缺少自己的人生目標,對於各種事情都是抱著漫不經心、隨意打發、無所謂的態度,常知足於應付差事,因而大量的時間都在“千人一面”之中流逝,心態的問題致使了失去能有一番作為的可能。

惡習6:對於自己指望過高
有些時候,人們對於自己的指望多於自己實際上可安排的時間。這類時候,人們常會由於自己給自己的時間管理正常太高,致使沒法實現目標,使自己墮入無邊的痛苦循環。

惡習7:過度關注時間
有一些人是過分地計畫、永久在做工作的進度表、更新的進度表,乃至計畫到了事情的每一一個小明細。這類人過度忙於小事,而沒有估計到本身時間最後所發生出的價值是不是值得。

惡習8:時常被雜事干擾到正事
今天你必需要填寫納稅申報單,這件事對於於你很首要,但是在填寫納稅表以前,你想起應當去趟郵局,還要與自己的牙醫約好復診的時間,隨即又以及同事聊起自己無比喜歡的歌手——結果半天時間就這樣過去了。

惡習9:花太多時間槼劃未來
別花太多的時間去思考對於你現在來說很遙遠,且不是一朝一夕能達成的目標。例如“明年要成為百萬富翁”、“45歲之後要退休”等,時常花時間想象這些弘遠的目標只會致使你延續地delay當下的進度。

基礎概念
Q:何謂有效運用?
A:是指用起碼的資源,包含時間和人力、物力等一切物資以及精神資源來取得最大的效果。但是人們常常忽視做事所要達成的目標,或者忘懷做事所要到達的預期效果,而把精力全體集中在隨時產生的事情或活動上,那末不是去安排工作,而是被工作所左右。

市面上的時間管理書都說,你可以有N種法子去管理時間,你只能學一種會一種。
但是本書以“時間是需要收拾的”作為主軸,
告知讀者只要捉住“收拾”的概念——學會選擇,曉得拋卻!
就能觸類旁通,在任何場合做出最有效的決策與應用!!

學會選擇
★選擇:麻煩、花時間的首要工作優先處理
比較花時間、麻煩的首要工作優先去開工,才不會變為無比辣手的後顧之憂。就算半路殺出個程咬金,例如有一個急件專案,或者是驟然生病了,然而由於剩下的都是短期就能夠處理好的事項,較容易交接給別人,和與其他的工作對於調,都還不至於打亂你原先計畫好的進度。

★選擇:處理那些能讓時間施展最大功效的事情
只要能讓時間施展最大的功效,就應當優先斟酌。例如,施展零碎時間的最大價值、將眾多相同性質的事務排入同一天的進度之中、搭計程車去處理首要的工作等等。

曉得拋卻
★拋卻:找出自己一週內所做不首要的事情
先察看自己一天二十四小時,一個禮拜七天大概都是怎樣渡過的,找出可以拋卻的不首要的事,例如除了了工作和為了他人不得已經需花費的時間以外,剩下的自己可以利用的時間有多少是被“不自覺的揮霍時間惡習”給耗掉的?拋卻那些事。

★拋卻:將受外界分心的動機寫下
只要你的大腦開始想起以及面前的工作毫無關系的事情,就馬上將它寫到紙上,接著立刻回到原來的工作上,不要揮霍任何心思在這驟然竄出的動機上。等到完成一個階段的工作稍事休息時,再回頭處理剛才的設法或者是突發的靈感。

★你是不是已經充沛利用了所有時間呢?★
下列歸納幾個首要指標供參考
◆是不是時間短?
◆是不是本錢低?
◆是不是成效佳?
◆是不是成績感、知足感高?
◆是不是可以施展學習效果?能夠充沛利用並施展先輩留下的經驗或技術?
◆是不是記得留下了“模板”?

(以此次的經驗作為往後使用的模板,除了了留下書面紀錄外,自己也要盡可能將這些有形或無形的作業模式提供給相關人員,以構成節省時間的良性循環)。

一天過得很快,一年也過得很快,永遠不要做吃掉時間的小事!
只要掌控住時間收拾的大原則,就能找回更多空檔做自己想做的事!!

 

作者簡介

林均偉

企業管理專業參謀

中山東大學學企業管理學系畢業。現任勞工就業職能訓練教育資深講師。專注於企業管理諮商、系統化情商管理、職場教育、群組織發展與菁英人材管理、服務與團隊整合的相關訓練工作。

最近幾年來,並時常受邀至各社區大學開班授課。

著作
《吃飯前最佳摸清楚的飯局潛槼則》
《不是哈佛人也能偷學的8個關鍵特質》
《免痛苦!不拖延的超強自控力》

說沒空的人都想學的時間整理術
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